LETTERS

INFORMAL LETTER

Greeting

Лист починається із звернення

Dear Sally, 

Hi, Jack!

Introduction

На початку листа зазвичай

·         Дякують адресату за раніше отриману кореспонденцію

·         Згадують якийсь факт з отриманого листа

·         Вибачаються, що не писали раніше

Thanks (a lot) for your last letter.

Many thanks for…,

Your last letter was a surprise.

How nice of you to …,

I was awfully glad to get your letter.

It was great to hear from you.

I was happy to hear that…

I’m glad you passed your History test!

Sounds like you had a great time in London!

Great news about your … !

I must apologise for not writing,

I really should have written sooner,

Sorry I haven’t written for so long,

Sorry I haven’t been in touch for so long.

Sorry, I’ve taken so long to put pen to paper,

(but I was really busy preparing for my school-leaving exams)

Main Body

Тут повинні бути розкриті всі умови, зазначені в завданні.

Обов'язкове структурування

по абзацах!

Кожну умову розкривають

в окремому абзаці.

Допустимо об'єднання двох близьких за змістом умов в одні абзац.

Перехід до основної частини:

Anyway, I’m writing to tell you about…

Використання розмовних зворотів:

Guess what?

You know…

Another thing,

Can you imagine…

If I were you, I’d…

By the way,

Well,

Використання слів-зв'язок:

And, but, because, so, that’s why, who, which, that, if… 

Вживання фразових дієслів:

take up a hobby, my friends come round…

Conclusion

У кінці листа слід

·         пояснити причину, чому ви закінчуєте лист

·         згадати про подальші контакти.

Well, I must finish now because I have to walk the dog.

Well, I’d better go now as I have to do my homework.

I’ve got to go now. It’s time for my favourite TV show.

I’ll write again soon.

Write back soon !

Looking forward to seeing you.

Hope to hear from you soon.

Take care and keep in touch.

I can’t wait to hear from you !

Drop me a line when you can.

Ending

Ця фраза залежить від ступеня близькості автора і адресата, після неї завжди ставиться кома.

(з нового рядка)

Lots of love,      Much love,

Best wishes,     All the best,

Yours,             Your friend,

Signing off

Особисті листи підписують без зазначення прізвища

(з нового рядка)

Sally    

David

FORMAL LETTER

Притаманне офіційному листові:

•       часте вживання пасивного стану;

•       офіційний стиль мовлення (не слід вживати скорочення, ідіоми чи висловлювати власні емоції у довільних прикметниках, метафорах, поетичних фразах, у розмовному стилі).

Greeting

Лист починається із звернення

Dear Mr/Ms (surname); Dear Sir/Madam; Dear Sir or Madam,

Reason for writing

На початку листа зазвичай вказують причину звернення.

I am writing to …

I am writing with regard to …

I am writing on behalf of …

I am writing to complain about …

I am writing to request your advice …

I am writing to apply for the post of …

Asking questions

Тут повинні бути задані усі питання, що вас цікавлять, відповідно до причини звернення.

I would be grateful if …

I wonder if you could …

Could you …? Could you tell me something about …?

I would particularly like to know …

I would be interested in having more details about …

I would be grateful if you could send me some information concerning …

I regret to inform you that …

I was pleased to get your letter and I will tell you what I think …

Referring to their letter

Посилання на лист (попередній) адресанта.

As you started in your letter, …

Regarding … Concerning … With regard to …

Complaining

У разі написання скарги.

I am writing to complain about …

You said … but in fact what happened …

We were supposed … we actually ...

Closing

·         Прохання про відповідь;

·         завчасна подяка про допомогу;

·         висловлення сподівань, що проблема буде вирішена.

If you require any further information, please do not hesitate to contact me.

Thank you in advance for your help, and I look forward to hearing from you.

Please contact me if you have any further questions.

It would be very much appreciated if you could reply at your earliest convenience.

I hope that the matter will be resolved quickly …

Signing off

Вказуєте своє повне ім'я та прізвище.

(If Dear surname) Yours sincerely,

(If Dear Sir/Madam) Yours faithfully,

First name + surname